Der 31.12.2026 ist ein wichtiger Stichtag für Arbeitgeber:

Die bisher bestehende Übergangsmöglichkeit zur Befreiung von der elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen endet zum 31.12.2026.

Ab dem 01.01.2027 müssen die nach § 8 Abs. 2 BVV vorgeschriebenen Unterlagen elektronisch zu den Entgeltunterlagen genommen werden. Dazu gehören – je nach Beschäftigungsfall – beispielsweise bestimmte Meldungen der Krankenkassen, Arbeitserlaubnisse, Erklärungen von Minijobbern, Nachweise zum Krankenversicherungsschutz und weitere sozialversicherungsrechtlich relevante Unterlagen.

Wichtig: Das bedeutet nicht, dass ab 2027 sämtliche Unterlagen einer Personalakte zwingend digital geführt werden müssen. Entscheidend ist vielmehr, die gesetzlich vorgeschriebenen Entgeltunterlagen ordnungsgemäß elektronisch zu führen und für eine Betriebsprüfung entsprechend verfügbar zu halten.

Auch die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ist für Arbeitgeber inzwischen ein fester Bestandteil des Prüfverfahrens. Für Abrechnungsfälle ab 01.01.2027 besteht hier keine Befreiungsmöglichkeit mehr.

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✓ Prüfung Ihrer bestehenden Entgeltunterlagen
✓ Identifizierung der künftig elektronisch zu führenden Unterlagen
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✓ Unterstützung bei der laufenden Lohn- und Personaladministration
✓ Vorbereitung auf die Anforderungen der Sozialversicherungsprüfung

Bereiten Sie Ihren Betrieb rechtzeitig auf den 01.01.2027 vor.

Hier können Sie sich die Übersicht für die Anforderungen zur Betriebsprüfung ab 2027 als PDF herunterladen

Update vom: 19.08.2026