Lohnabrechnung: Ihre Fragen, unsere Antworten.

Warum sparen Sie Kosten bei einem Wechsel von der Kanzlei zu Maurer Office?

Bei vielen Steuerberatern kostet die reine Abrechnung pro Mitarbeiter zwar oft nur einen Basispreis (z. B. 14,– €), aber am Ende kommen zusätzliche Kosten für Meldungen, Bescheinigungen und AAG-Anträge hinzu, die den Preis oft verdoppeln. Bei uns vereinbaren wir einen Festpreis pro Mitarbeiter ohne weitere Nebenkosten. So können Sie fest kalkulieren, ohne böse Überraschungen bei der Nachkalkulation.

Wie läuft der Wechsel zu uns ab?

Ein reibungsloser Übergang ist uns wichtig. Für den Wechsel benötigen wir von Ihnen lediglich einmalig die Stammdaten Ihrer Firma und Mitarbeiter. Um alles Weitere kümmern wir uns: Wir richten Ihr neues Abrechnungssystem ein und koordinieren die Ab- und Anmeldung der Datenbestände – gerne auch in direkter Abstimmung mit Ihrem aktuellen Steuerberater. Sie lehnen sich entspannt zurück.

Wie sieht der laufende monatliche Ablauf aus?

Der monatliche Ablauf ist für Sie denkbar einfach: Zum Abrechnungszeitraum übermitteln Sie uns lediglich die aktuellen Änderungen – wie Gehaltsanpassungen, Stundenlöhne oder Krankenkassenwechsel – bequem per E-Mail, über unsere Cloud oder auf Wunsch per Fax. Wir übernehmen den Rest: Wir erstellen die Lohnabrechnungen und kümmern uns termingerecht um alle notwendigen Nachweise, Meldungen an die Sozialversicherung sowie Lohnsteuervoranmeldungen und AAG-Anträge.

Was bekomme ich mit der Lohnabrechnung alles an Unterlagen?

Wir liefern Ihnen ein echtes Rundum-Sorglos-Paket: Sie erhalten von uns monatlich alle Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter sowie sämtliche Beitragsnachweise, Meldungen und erforderlichen Bescheinigungen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen ein übersichtliches Lohnjournal, das Lohnkonto und eine fertige Zahlungsliste (auf Wunsch als SEPA-Datenträger) zur Verfügung. Selbstverständlich bereiten wir auch die Buchungsliste für Ihre Finanzbuchhaltung so vor, dass sie direkt übernommen werden kann. Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Abrechnungen entweder modern und sicher über ein Online-Portal oder auf Wunsch auch klassisch per Post.

Kann ich Maurer Office auch nutzen, wenn der Steuerberater weiterhin die FiBu macht?

Ja, absolut – wir arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Steuerbüro. Wir erstellen für Sie monatlich alle notwendigen Buchungslisten, damit Ihr Steuerberater die Daten mit minimalem Aufwand verbuchen kann. Das spart Ihnen teure Kanzleistunden für die Lohnabrechnung, ohne den Informationsfluss zu stören. Wir garantieren Ihnen einen nahtlosen Datentransfer, bei dem Sie von der Kostenersparnis eines spezialisierten Lohnbüros profitieren, ohne auf Ihre gewohnte Buchhaltung verzichten zu müssen.

Bietet Maurer Office auch eine digitale Personalakte an?

Ja! Wir begleiten Sie aktiv bei der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse. Spätestens ab 2026 wird der digitale Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden zur absoluten Pflicht für eine reibungslose Betriebsprüfung. Wir bieten Ihnen die Einrichtung und Pflege einer digitalen Personalakte an, damit Sie jederzeit rechtssicheren Zugriff auf alle Dokumente haben – ganz ohne Papierchaos. Diesen Service integrieren wir gegen eine überschaubare Zusatzgebühr direkt in Ihre monatliche Abrechnung. So sind Sie technisch und rechtlich perfekt für die Zukunft aufgestellt.

Haben Sie noch weitere Fragen?

Zögern Sie nicht, uns einfach anzusprechen! Wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich.